根據客戶的使用需求，該視頻會議室要滿足舉行重要的會議、集會報告和視頻會議等功能，為了能滿足會議類一級標準，具有良好的聲像定位，足夠高的語言清晰度，天創工程師選用了Biamp的TesiraFORTé系列音頻處理器和Renkus-Heinz的CX系列揚聲器以及AKG GN50E/CK31有線鵝頸話筒組成視頻會議室的音頻系統架構。

視頻會議室的擴聲系統是由兩只主擴揚聲器CX81安裝在屏幕兩側墻面壁掛，作為左右聲道覆蓋觀眾區，CX81采用了最新一代的可旋轉復合圓錐號角和最新的驅動器， 從而可提供清新自然的聲音與緊湊的模式控制。與傳統的揚聲器設計不同，復合圓錐號角在全頻段范圍內均可以提供一致的寬度的波束，聲音更自然更干凈，同時可旋轉號角可在不改變水平和垂直覆蓋角度的情況下使音箱橫放吊裝，更靈活地適應不同的安裝環境。

由于視頻會議室主要的使用功能就是視頻會議，本項目使用的Biamp TesiraFORTé CI音頻處理器輸入均具有AEC回聲消除功能，強大的回聲消除功能杜絕了視頻會議中的回聲問題干擾，保證視頻會議的順利進行，而且AEC回聲消除功能不占用處理器的DSP資源，使更多的DSP資源應用在需要的功能處理上。

所有話筒直接進入數字處理器的方式，通過數字處理器內置強大的DSP功能，可以更加準確的對每個話筒進行音頻的調控和進行獨立的均衡處理，而且數字處理器的自動混音模塊具有的自動增益衰減功能更有助于系統增益的穩定，增加系統的安全性，減少發生嘯叫的機會，同時可以對會場話筒可以進行良好的管理，從而使系統即使同時開啟多支話筒仍有更高的反饋前增益，更好的音質，保證了語言清晰無嘯叫。

視頻會議室的桌子布局采用流動設計，可報告型、圓桌型和U型等多種會議模式切換，通過處理器的模式調用功能可以通過控制面板快速切換不同的會議場景。

經過驗收，客戶一致認為該音頻系統聲像定位良好，并且音質的效果好，話筒音量夠無嘯叫，操作簡單易懂。